Si eres una de las muchas personas que han tenido problemas de entrega de correo electrónico, sabes lo frustrante que puede ser que tus mensajes no lleguen a la bandeja de entrada. Ya sea porque tus correos electrónicos se envíen como spam o se bloqueen por completo, es importante comprender por qué sucede esto y qué puedes hacer para evitarlo.
Hay una serie de razones por las que un correo electrónico puede marcarse como correo no deseado, pero algunas de las más comunes incluyen el uso de un servicio de correo electrónico gratuito como Gmail o Yahoo, tener una dirección de correo electrónico «sin respuesta» o usar demasiados signos de exclamación en el correo electrónico. línea de asunto. Además, si envías correos electrónicos masivos sin personalización ni segmentación, es más probable que sus mensajes se marquen como spam.
Si bien es imposible garantizar que tus correos electrónicos nunca se conviertan en correo no deseado, hay algunas cosas que puedes hacer para disminuir la probabilidad de que esto suceda.
A continuación se presentan diez consejos para ayudar a evitar que tus correos electrónicos se marquen como correo no deseado:
1. Utiliza un servicio de correo electrónico profesional:
Cuando utilizas un servicio de correo electrónico gratuito como Gmail o Yahoo, es más probable que tus mensajes se consideren spam porque no tienen el mismo nivel de autenticación que un servicio de correo electrónico profesional. Al utilizar un servicio de correo electrónico profesional, puedes agregar funciones como registros SPF y DKIM que ayudan a verificar que tus mensajes provienen de una fuente legítima.
2. Evita el uso de direcciones de correo electrónico «sin respuesta»:
Si estás utilizando una dirección de correo electrónico «sin respuesta», les dices a los destinatarios que no deseas saber nada de ellos. Esto puede parecer poco profesional y puede hacer que tus mensajes se envíen automáticamente a spam. En su lugar, usa una dirección de correo electrónico profesional que aliente a los destinatarios a comunicarse si tienen preguntas o inquietudes.
3. Utiliza un nombre y una dirección de correo electrónico «de» consistentes:
Si es una empresa, puede tener diferentes alias de correo electrónico para diferentes departamentos y tener la tentación de cambiar el nombre y la dirección «De» en tus correos electrónicos masivos para hacerlos aún más personalizados; sin embargo, variar demasiado este campo De puede marcar tu cuenta, por lo que es posible que desees ceñirte a una dirección de correo electrónico principal desde la que enviar correos electrónicos masivos.
4. Evite el uso de palabras desencadenantes de spam comunes en la línea de asunto de tu correo electrónico.
Algunos ejemplos comunes incluyen «gratis», «ganar» y «venta». Mientras lo haces, no uses mayúsculas ni puntuación excesiva en la línea de asunto de tu correo electrónico. Esto puede hacer que tu correo electrónico parezca spam.
5. Incluye un mensaje personalizado en tu correo electrónico.
Es más probable que los correos electrónicos genéricos se marquen como spam.
6. Evita enviar archivos adjuntos con su correo electrónico, ya que pueden activar los filtros de spam.
Si debe enviar un archivo adjunto, asegúrese de que esté en un formato común como PDF o JPG.
7. Asegúrate de que tu lista de correo electrónico esté actualizada.
Enviar correos electrónicos a direcciones antiguas o inactivas puede aumentar las posibilidades de que tu correo electrónico se marque como correo no deseado.
8. Utiliza un proceso de suscripción doble para tu lista de correo electrónico.
Esto significa que las personas deben confirmar su dirección de correo electrónico antes de agregarlas a tu lista. Esto ayuda a garantizar que solo las personas interesadas reciban tus correos electrónicos.
9. No compres ni alquiles listas de correo electrónico.
Estas listas suelen estar llenas de direcciones desactualizadas o inactivas, lo que puede aumentar las posibilidades de que tu correo electrónico se marque como correo no deseado.
10. Supervisa regularmente tu tasa de capacidad de entrega de correo electrónico.
Este es el porcentaje de correos electrónicos que se entregan con éxito en las bandejas de entrada de los destinatarios. Si notas una caída repentina en tu tasa de entregabilidad, podría ser una indicación de que tus correos electrónicos se están marcando como correo no deseado.
11. Utilizaa un servicio de marketing por correo electrónico que ofrezca funciones de filtrado de spam.
Esto puede ayudar a garantizar que tus correos electrónicos tengan más probabilidades de llegar a los destinatarios previstos.
